中山市登山运动协会

全体会员：

根据中山市《社会团体登记管理条例》、《中山市登山运动协会章程》，第三届会员大会和理事会经过五年任期即将届满，本会近期内将召开“中山市登山运动协会第四届会员大会”，现将换届有关事项，公告如下：

一、经过第三届理事会审议通过，成立“中山市登山运动协会第四届会员大会筹备小组”，负责会员大会换届各项筹备工作，其组成如下：

组长：梁伟铭；副组长；陈星富。

组员：刘艳红、吴秀云、梁杏梅、杜志强、马雷。

二、随本公告发布：《选举办法》、《第三届会员名册》。

三、第四届会员大会候选理事15人、监事1人。采用自荐、推荐的投票方式，在本会官网进行。自荐、推荐时间为2020年5月17日至5月20日。

四、第四届会员大会第一次会议，召开日期和会议议程，需待业务主管单位市教体局和登记监管单位市民政局核准后，另行通知。

特此公告

1. 根据《社会团体登记管理条例》和《中山市登山运动协会章程》，制定本办法。

2. 本会第四届会员大会筹备小组，组成如下选举委员会：

3. 组长：梁伟铭；副组长：陈星富。

4. 组员：刘艳红、吴秀云、梁杏梅、杜志强、马雷。

5. 选举委员会负责会员大会选举工作。投票选举由选举委员会委派专人主持。

6. 本会现有个人会员109人。根据规定，理事数量不得超过本会会员的三分之一，秘书长与会长不得在同一企业产生。经选举委员会研究，确定本次选举应选理事会理事数量为15名，应选监事1名（不得兼任理事以上职务）。应选会长1名，常务副会长2名，副会长4名，秘书长1名（可以理事、副会长、常务副会长兼任，可以选任制或聘任制）。

7. 会员在选举期间外出，经选举委员会同意，可以书面委托其他会员代为投票。每一位会员接受的委托不得超过三个。

8. 选举分两个阶段进行，第一阶段由第四届第一次会员大会，选举本届理事会、监事，完成投票、计票，由监票员确认结果有效并由选举委员会当场宣布当选结果；第二阶段由第四届第一次理事会选举会长、常务副会长、副会长、秘书长，完成投票后计票，由监票员确认结果有效并由选举委员会当场宣布当选结果。

9.理事、监事候选人推荐名单，由选举委员会根据会员在本会官网上自荐和推荐情况，广泛征求会员意见后提名。会长、常务副会长、副会长、秘书长候选人推荐名单，由选举委员会征求理事意见后提名。

10. 会员大会和理事会依法实行等额选举，采用无记名举手投票的方式。会员对于候选人可以投赞成票，可以投反对票，可以另选其他会员，也可以弃权。

11. 会员大会全体会员的三分之二到场参加投票，选举有效。候选人获得参加投票会员过半数的选票时，始得当选。

12. 理事会理事三分之二到场参加投票选举有效。候选人获得参加投票理事三分之二以上的选票时，始得当选。

13. 选举设监票员、计票员若干名（理事、监事正式候选人不得担任上述工作），负责选举大会会场投票选举的统一计票工作。监票员、计票员由选举委员会推选，经参加选举大会过半数会员同意后确定。其他选举工作人员由选举委员会决定。

14. 选举结果根据本办法确定是否有效，并向会员公布。

15. 如遇到本办法未作规定的问题，由本会选举委员会依法处理。

16. 本选举办法经第四届第一次会员大会表决通过后生效。