为更好开展2019年第九届慈善登山节暨中山越野赛活动相关工作，10月22日晚上，活动主办方中山市登山运动协会组织市人民医院登山协会、五桂山摄影协会、中山市火炬开发区无线电应急通讯志愿服务队、中山市蓝天救援队、蓝天社会公益服务队、彩虹救援队、铁城越野队、金钟跑友会、小榄镇马拉松运动协会、黄圃跑团、穿山甲户外、格瓦拉户外、恒动力健身、超能跑步训练营等相关协办组织在市文化宫四楼会议室召开了工作协调会。

首先，黄奕崭会长对各协办组织的热心参与和支持表示感谢，并介绍了活动简况及筹备情况；清老师对活动安全保障方案进行了讲解；性情中人对活动补给协办组织进行了分工及各补给点的其它工作进行了部署。

会上，活动组委会还与各参会协办组织代表就活动的安全保障及补给服务进行了讨论，并一致达成了共识：共同打造安全顺利，热情服务并具有本土特色补给的中山越野赛事。